7 Alasan Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umrah

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umrah itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita bukan hanya sekedar mengunjungi Baitullah, menunaikan ibadah umrah, & pulang. Banyak aktivitas lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lainnya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umrah, tugas travel umrah tidak hanya memastikan bahwa jamaah bisa menjalankan ibadah umrah nya dengan baik. Anda, sebagai pebisnis travel umrah juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Tentunya, banyak pula jama'ah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, & sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umrah. Tahukah Anda alasan dibalik pentingnya dokumentasi aktivitas umrah bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini! 

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan pertama mengapa travel umrah sebaiknya mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, akan tetapi sebenarnya ini penting bagi kelancaran usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Semua yang berkaitan dengan kegiatan umrah, hendaknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umrah. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dibuat film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umrah, dan lain sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah & Keluarganya

Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang berkualitas.

Kedepannya, gambar-gambar tersebut bisa menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jama'ah yang telah Anda bantu keberangkatan umrahnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda beri dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Jika Anda bisa menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai tambahan bagi travel umrah Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Bila ternyata mengambil foto & video dengan kualitas bagus itu memerlukan biaya yang tak sedikit, kenapa tidak Anda coba komersilkan? Anda bisa membuat paket umrah dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Jika ditekuni, Anda dapat meraih meringkkeuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka mau memberikan biaya tambahan, jika memang itu menjadi suatu keinginan yang dapat dihandle oleh biro travel umrah.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan apabila Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umrah dan menayangkannya di website atau sosial media milik perusahaan travel Anda. Anda dapat memvisualisasikan keindahan dan suasana saat umrah, sehingga meningkatkan keinginan orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.

Baca Juga : Kacang Arab, Oleh-oleh Favorit Sepulang Umrah yang Kaya Manfaat

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah disebut di atas, Anda bisa menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda bisa mengambil manfaat dari hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa juga menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak dicomot oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda posting di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa menggunakan dokumentasi bagi biro travel umrah untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda masukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, agar lebih menarik jama'ah dalam merasakan keadaan berumrah di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Baca Juga : Meningkatkan Kredibilitas Travel Umrah Melalui Website

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil peluang untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jamaah Anda, ketika melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya perlu mengupgrade kemampuan untuk mendapatkan gambar yang berkualitas, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Baca Juga : Strategi Membangun Brand Awareness Bagi Perusahaan Travel Umrah

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umrah dari Erahajj. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi berharga!