Cara Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umrah

Kiat Efisien Manajemen Persediaan Bagi Travel Umrah - Bagi perusahaan manufaktur, manajemen persediaan merupakan hal yang penting dan akrab untuk diurusi setiap hari. Mengelola stok barang yang sudah selesai diproduksi, menjadi tugas utama dan pastinya perusahaan menyediakan SDM khusus untuk menanganinya.

Lain halnya dengan manajemen persediaan bagi perusahaan travel umrah. Bisnis travel umrah biasanya berfokus pada produk utama yang dipasarkan yakni paket umrah. Hal utama yang dijual merupakan jasa pelayanan umrah selama di tanah suci.

Sementara itu, persediaan barang keperluan umrah menjadi hal kesekian untuk diurus. Hal ini tidak sepenuhnya benar, karena persediaan barang keperluan umrah yang akan diberikan kepada calon jamaah adalah komponen penting yang harus dipenuhi.

Jangan Sampai Kehabisan Stock!

Barang keperluan umrah bagi jamaah antara lain koper, tas, kain ihram, mukena, seragam umrah, id card, buku panduan, dan lainnya merupakan barang-barang yang harus didapatkan jamaah sebelum melakukan pemberangkatan umrah. Bahkan, barang tersebut umumnya sudah diberikan saat jamaah melunasi pembayaran umrah.

Bila ada salah satu barang yang stoknya habis, hal itu dapat menimbulkan masalah dalam pengelolaan bisnis travel umrah. Anda tidak dapat memberikan pelayanan terbaik, karena ada kekurangan pemberian barang kelengkapan umrah bagi jamaah Anda.

Tentunya, kehabisan stok seperti ini wajar terjadi. Tetapi, jika terjadi terus menerus maka lama-kelamaan kepercayaan jamaah akan berkurang, karena merasa tidak dilayani dengan baik.

Akibatnya, jamaah harus membeli sendiri kelengkapan umrah tersebut, sedangkan jamaah lain sudah mendapatkannya. Jamaah akan merasa tidak diprioritaskan.

Pantau Persediaan Anda

Masalah lainnya yang dapat muncul saat Anda mengabaikan pengelolaan persediaan adalah Anda akan kesulitan mengecek jumlah barang yang ada, tidak bisa mengontrol barang yang hilang, mana yang perlu direstock mana yang tidak, dan sebagainya.

Semisal, Anda masih punya persediaan kain ihram yang cukup, ternyata buku panduan Anda hampir habis. Anda justru memesan kain ihram yang cukup banyak, sedangkan buku panduan yang membutuhkan waktu untuk proses produksi/cetaknya justru tidak Anda pesan.

Jadi, Anda seharusnya mengetahui jumlah stok yang ada melalui pencatatan yang baik. Selain itu, Anda juga harus mengetahui secara nyata jumlah barang yang ada secara tepat. Kuncinya ada pada pencatatan yang rapi dan sistem yang mampu mengakomodir hal itu.

Langkah Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umroh

Bila Anda ingin mengelola persediaan yang lebih rapi dan tersistem bagi travel umrah Anda, cara pertama ialah dengan menggunakan sistem aplikasi khusus travel umrah yang lengkap dan saling terhubung.

Gunakan Sistem Aplikasi dengan Fitur Manajemen Persediaan/Inventory

Anda sekarang tidak perlu kesulitan mencatat persediaan secara manual di buku atau Microsoft Excel, karena saat ini sudah ada sistem pencatatan yang canggih pada software khusus travel umroh seperti Prohajj.

Sistem aplikasi travel umrah yang baik tentu mempunyai fitur manajemen persediaan (manajemen inventory) yang akan memudahkan Anda menginput data stock Anda, kemudian menampilkan jumlah stock realtime karena aktivitas transaksi Anda akan diintegrasikan dengan pencatatan persediaan.

Jadi, setiap ada barang persediaan keluar dari gudang, Anda bisa mengetahui jumlah stock sisanya. Hal ini sudah pasti menghemat waktu Anda daripada harus dicatat di excel dan baru diaudit akhir bulan misalnya. Sangat efektif dan tidak menyita waktu.

Order Sesuai Kebutuhan

Anda dapat menyesuaikan pemesanan barang yang harus restock atau membutuhkan stok ulang dengan melihat data yang ada. Anda tidak perlu memesan barang yang masih banyak stoknya, dan bisa langsung restock barang yang menipis persediaannya.

Dengan demikian, Anda sudah mengurangi penumpukan persediaan di gudang akibat salah memesan barang yang sebenarnya stoknya masih banyak. Selain itu, gudang Anda akan lebih lega tanpa adanya tumpukan stok barang yang tidak perlu.

Cashflow Menjadi Lebih Lancar

Bila Anda dapat mengelola persediaan dengan benar, maka cashflow perusahaan Anda bisa lebih lancar. Tidak ada dana tunai yang terpakai untuk memesan barang dan berakhir pada tumpukan stok barang yang tidak dibutuhkan.

Hal ini berdampak pada kesehatan perusahaan Anda, sebab lancarnya cashflow ibarat aliran darah segar pada tubuh perusahaan Anda. sementara penumpukan stok ialah "penyakit" yang bisa menyumbat aliran darah di perusahaan Anda.

Nah, itulah beberapa cara untuk manajemen persediaan bagi travel umrah. Memang tidak terlalu vital ya, namun tetap harus dikelola dengan baik agar bisnis Anda dapat menghasilkan profit cash, bukan profit yang larinya ke stok barang pendukung kebutuhan umrah.

Bila Anda ingin mencoba sistem aplikasi travel umrah yang bisa Anda gunakan untuk manajemen persediaan, hubungi Prohajj sekarang juga. Kami akan membantu Anda mengelola perusahaan travel umrah lebih efisien, hemat biaya, dan lebih profesional.